协同办公管理平台解决方案
福建顶点信息与福建日报结为战略合作伙伴,为报业集团构建协同办公管理平台,集成了采编管理、行政管理、知识管理、人事管理、资源管理等应用系统,实现了集团资源一体化管理,加速了集团实现其战略目标的速度。
解决方案福建日报报业集团协同办公平台,应实现集团内的资源的有效结合,打破传统架构“信息孤岛”的弊端,从而实现信息的充分共享,促进公司信息的有效利用;同时,使集团内部各部门、各员工之间的工作效率得到提升,从而提升集团整体的核心竞争力。
采编管理
采编管理系统是集团对各报刊采编业务管理的重要工具,是提升报刊整体价值和品牌形象的战略工具。通过系统可以向各报刊推荐优质稿件,优质版面。同时对各报刊的优质版面,优质稿件、见报差错等信息进行系统公示,对编辑人员起到激励作用。顶点信息为日报建设的采编管理模块功能主要有:好稿公示、差错公示、校对管理、差错管理、稿件统计、版面管理。
行政管理
行政事务管理主要是将公司大量烦琐、无序、耗时、不规范的日常办公事务,进行电子化;并且实现了办公流程的各个处理过程之间的系统自动控制,减少了大量的手工劳动,使公司的管理更为规范和高效。顶点信息为日报建设的行政管理模块功能主要有:公文运转、会议管理、车辆管理、信息发布、个人事务、报刊订阅、投票问卷等。系统提供将信息短信通知用户,让用户实时掌握公司发布的重要信息,提高员工办公效率。
知识管理
知识管理是管理知识资源的基础设施,是决策支持体系的基础,提供对人、财、物的知识库信息管理,通过知识库的规划达成合理的知识结构,通过知识审计、知识跟踪与推进以及知识评测来保证知识的有效性,完善知识的全生命周期管理。顶点信息为日报建设的知识管理模块功能主要有:公共知识、知识收藏、知识订阅、知识起草、文档管理、知识统计。员工通过知识库,可以收藏各报刊优质的文档资源,实现对集团内的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。
人事信息管理
人事信息管理是系统的基础模块,处理人力资源管理的基础性工作和例行性工作,为管理者全方位地了解公司员工的薪资、奖金、考勤等信息,并对人力资源的开发提供决策支持。顶点信息为日报建设的人事信息管理模块功能主要有:请假管理、奖金管理、考勤管理、加班管理、记者工分管理、薪酬管理等。
方案价值1、采编管理将各报刊的优质稿件与见报差错进行系统统一公示,起到集团表扬与督促的作用。
、知识管理实现了对企业积累的历史业务数据进行提取、分类并整合,使得有效的知识得有保留,同时实现知识共享,以此保障公司长期发展和专业人才培养的相关知识、经验的积累。
3、系统建立了内部的信息沟通机制,系统信息推送,短信通知等功能让待办事务都能及时处理,提供企业的运作效率。
4、协同办公系统对集团的直属部门的业务进行流程管控,实现了管理制度规范化,决策监控实时化,大大提高了工作效率。
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